Nie odbierasz telefonu podczas naprawy lub jazdy próbnej? Klienci dzwonią do konkurencji. Callio odbiera każde połączenie, umawia wizyty i zbiera dane o pojeździe – 24/7 za ułamek kosztu recepcji.
Obsłuż o 40% więcej połączeń bez zatrudniania kogokolwiek
35% klientów dzwoni po godzinach. Od teraz każdy z nich jest obsłużony.
Od 299 PLN miesięcznie. Pracuje w weekendy, święta i w nocy. Nie potrzebuje urlopu ani zwolnienia. Odbiera każde połączenie – nawet gdy mechanik jest pod autem.
Scenariusz dopasowany do Twojego salonu – marki samochodów, ceny przeglądów, godziny otwarcia i dostępne terminy jazd próbnych. Wdrożenie w 24 godziny.
Zbiera tylko imię, numer telefonu i preferowany termin. Nie pyta o dane wrażliwe. Zgoda rejestrowana automatycznie z datą i godziną. Dane zapisywane na Twoim koncie Google.
Problem
Mechanik jest pod autem, telefon dzwoni po raz trzeci – klient rozłącza się i dzwoni do warsztatu obok.
Rozwiązanie
Klient dzwoni w środku dnia. Callio odbiera, pyta o markę, model i rok auta, a następnie proponuje wolny termin na przegląd lub naprawę. Mechanik widzi nowe umówienie po skończonej pracy. Żadne połączenie nie zostaje bez odpowiedzi – nawet w szczycie sezonu wymiany opon.
Problem
Klient decyduje się na jazdę próbną wieczorem lub w weekend – ale nikt nie odbiera.
Rozwiązanie
O 21:00 klient dzwoni z pytaniem o konkretny model. Callio informuje o dostępnych terminach, zbiera dane kontaktowe i umawia wizytę. Rano sprzedawca widzi gotowe zapytanie. Klient nie musi czekać do poniedziałku – decyzja zapada od razu, a szansa na sprzedaż rośnie.
Problem
Klient zapomniał o umówionej jeździe próbnej – fotel stał pusty godzinę, straciłeś potencjalną sprzedaż.
Rozwiązanie
Callio wysyła SMS potwierdzający 24 godziny przed wizytą. Jeśli klient chce odwołać lub zmienić termin, dzwoni – bot weryfikuje rezerwację numerem telefonu i przesuwa slot. No-show spada o 30–40%, a zwolnione terminy są natychmiast dostępne dla innych klientów.
Nawet gdy mechanik jest przy naprawie, a recepcja zajęta – Callio odbiera każde połączenie. Klient nie słyszy sygnału zajętości ani poczty głosowej. W weekendy i święta też. Zero nieodebranych rozmów oznacza zero utraconych klientów.
Jeśli w salonie trwa promocja na przegląd sezonowy lub wymianę opon – Callio przekazuje informację podczas rozmowy. Klient dowiaduje się o okazji, którą inaczej by przegapił. To zwiększa konwersję bez dodatkowej pracy sprzedawcy.
Klient dzwoni i mówi, że chce przetestować nowy model. Callio pyta o preferowany termin, dzień i godzinę, a następnie rezerwuje slot w kalendarzu. Sprzedawca dostaje gotowe umówienie – bez zbędnego przerywania pracy.
Klient pyta o spalanie, moc silnika lub wyposażenie konkretnej wersji. Callio odpowiada na podstawie bazy wiedzy, którą mu dostarczyłeś. Jeśli pytanie wykracza poza scenariusz – bot przekazuje rozmowę do sprzedawcy. Klient nie czeka ani chwili.
Kiedy klient dzwoni z pytaniem, czy dany model jest na stanie, Callio sprawdza dostępność według Twoich danych. Informuje o terminie oczekiwania lub proponuje alternatywę. Klient nie musi odwiedzać salonu, żeby dowiedzieć się, że auto jest dostępne od ręki.
Callio może inicjować rozmowy lub wysyłać SMS z przypomnieniem o zbliżającym się przeglądzie. To prosty sposób na zwiększenie liczby wizyt w warsztacie – bez angażowania personelu. Klient docenia pamięć i wraca do Twojego serwisu.
Klient dzwoni, ale nie chce od razu umawiać wizyty – chce otrzymać ofertę. Callio zapisuje imię, numer telefonu i preferowany model. Rano sprzedawca ma listę gotowych leadów do oddzwonienia. Żaden kontakt nie przepada.
Jeśli klient ma nietypowe pytanie o finansowanie, negocjuje cenę lub chce rozmawiać z konkretnym doradcą – Callio przekazuje połączenie do wskazanej osoby. Klient nie musi powtarzać informacji, bo bot przekazuje notatkę z rozmowy.
Po umówieniu jazdy próbnej lub wizyty w serwisie Callio wysyła SMS potwierdzający z datą, godziną i adresem salonu. Klienci rzadziej zapominają o wizycie, a Ty zyskujesz pewność, że fotel nie stanie pusty.
Na początku każdej rozmowy Callio informuje klienta o nagrywaniu i przetwarzaniu danych osobowych. Ustna zgoda jest rejestrowana z datą i godziną w logu systemowym. Na żądanie dostarczamy pełną dokumentację na wypadek kontroli UODO.
Callio zbiera wyłącznie dane niezbędne do rejestracji – imię, numer telefonu, preferowany termin oraz markę i model auta. Nie pyta o dane wrażliwe ani historię kredytową. Dane szczególnej kategorii (np. niepełnosprawność kierowcy) są omawiane bezpośrednio z doradcą, nigdy przez telefon.
Każda rozmowa jest automatycznie zapisywana w arkuszu Google na Twoim koncie – widzisz datę, godzinę, numer klienta, czas rozmowy oraz wynik (rezerwacja, przekazanie, informacja). Callio nie przechowuje danych osobowych na własnych serwerach. Na żądanie dostarczamy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodną z art. 28 RODO.
Etap 1.
Wypełniasz formularz w 15 minut – podajesz nazwę salonu, godziny otwarcia, listę marek samochodów, ceny przeglądów i dostępne terminy jazd próbnych. Określasz, które pytania klientów mają być obsługiwane automatycznie, a które wymagają połączenia ze sprzedawcą.
Etap 2.
Na podstawie Twoich informacji przygotowujemy logikę rozmowy. Callio będzie wiedziało, jak przywitać klienta nazwą salonu, jakie modele oferujesz, jakie są terminy oczekiwania i jak umawiać wizyty. Scenariusz obejmuje też awaryjne zwroty na wypadek niejasności.
Etap 3.
Wykonujemy testowe połączenia, aby sprawdzić, czy bot poprawnie rozumie pytania o marki, modele i ceny. Jeśli coś wymaga korekty – dostosowujemy scenariusz bez dodatkowych kosztów w ciągu 7 dni od uruchomienia.
Etap 4.
Callio działa na Twoim istniejącym numerze telefonu lub na nowym numerze, który dostarczamy. Po akceptacji testów system włączamy produkcyjnie. Od tej chwili każde połączenie jest obsługiwane – w dzień, w nocy i w weekendy.
Etap 5.
Po 30 dniach analizujemy logi rozmów – liczba rezerwacji, procent przekazanych połączeń, skuteczność przypomnień SMS. W razie potrzeby optymalizujemy scenariusz. Abonament Business i Premium obejmują priorytetowe wsparcie i dedykowanego opiekuna.
*z uruchomieniem związana jest jednorazowa opłata integracyjna w wysokości 350 zł netto.
Klienci często nie wiedzą, że rozmawiają z botem. Głos brzmi naturalnie, z właściwą intonacją i rytmem. Callio mówi w spokojnym tempie, robi pauzy po pytaniach i nigdy się nie spieszy. Dla klientów starszych to często przyjemniejsze niż szybka rozmowa z zajętym sprzedawcą.
Bot rozumie naturalne zdania, nawet niegramatyczne wypowiedzi. Klient może powiedzieć: 'Chciałbym umówić jazdę próbną w przyszłym tygodniu’ lub 'Czy jest dostępny ten nowy model?’ – Callio interpretuje intencję i odpowiada. Skuteczność rozpoznawania przekracza 90%.
24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Działa rano, wieczorem, w święta i w weekendy. Klient dzwoni o 22:00 z pytaniem o ofertę – Callio odbiera i zbiera dane. Rano sprzedawca ma gotowego leada.
Callio zna Twoją ofertę – marki samochodów, ceny, terminy, promocje. Może odpowiedzieć na pytania o spalanie, moc silnika, dostępność kolorów. Wszystkie informacje pochodzą z bazy wiedzy, którą sam dostarczasz. Bot nie wymyśla – odpowiada tylko na podstawie faktów.
Jeśli nie zna odpowiedzi na pytanie klienta, mówi wprost: 'Przepraszam, nie posiadam takiej informacji. Proszę o chwilę cierpliwości – połączę z osobą, która pomoże.’ Zero zgadywania, zero błędnych informacji. Klient zawsze dostaje rzetelną obsługę.
Gdy sprawa wykracza poza scenariusz – negocjacje ceny, nietypowa konfiguracja, pytanie o finansowanie – Callio przekazuje połączenie do sprzedawcy. Notatka z dotychczasowej rozmowy trafia do doradcy, więc klient nie musi powtarzać informacji. Każde połączenie ma wyjście do człowieka.
Tak, Callio odbiera telefon, pyta o preferowany termin, dzień i godzinę, a następnie rezerwuje slot w kalendarzu. Klient otrzymuje SMS potwierdzający z datą, godziną i adresem salonu. Jeśli chce zmienić termin – dzwoni ponownie, a bot weryfikuje rezerwację numerem telefonu i proponuje nowe wolne okno. Więcej o automatycznej obsłudze telefonu.
Callio odpowiada na podstawie dostarczonej bazy wiedzy – może podać ceny przeglądów, wymiany opon czy konkretnych modeli. Jeśli pytanie wykracza poza zakres (np. negocjacja ceny), bot przekazuje rozmowę do sprzedawcy. Klient nie czeka, a doradca otrzymuje notatkę z dotychczasowej rozmowy. Dowiedz się więcej o voicebocie dla salonu samochodowego.
Nie zastępuje, ale uzupełnia. Callio przejmuje powtarzalne zadania – odbieranie telefonów, umawianie wizyt, odpowiadanie na standardowe pytania. Gdy sprawa wymaga decyzji sprzedawcy, bot przekazuje połączenie do człowieka. Dzięki temu personel może skupić się na sprzedaży i obsłudze klientów na miejscu, zamiast przerywać pracę przy każdym telefonie. Więcej informacji znajdziesz w bot do umawiania wizyt.
Konfiguracja i uruchomienie zajmują do 24 godzin od momentu wypełnienia formularza. Ty dostarczasz informacje o swojej firmie przez 15-minutowy formularz – my resztę. Bez IT, bez wielotygodniowych projektów. Po uruchomieniu możesz wprowadzać zmiany w scenariuszu bez pomocy programisty.
Tak, Callio został stworzony z myślą o polskim rynku. Mówi płynnie po polsku, rozumie naturalne zdania i różne sposoby zadawania pytań. Możesz wybrać głos damski lub męski, a tempo rozmowy jest spokojne i naturalne – bot dostosowuje się do tempa klienta.
Wyłącznie dane niezbędne do rejestracji – imię, numer telefonu, preferowany termin, markę i model auta. Nie pyta o dane wrażliwe, historię kredytową ani prywatne informacje. Zgoda na przetwarzanie danych jest rejestrowana automatycznie z datą i godziną. Dane trafiają do arkusza Google na Twoim koncie – Callio nie przechowuje ich na własnych serwerach. Na żądanie dostarczamy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).