Voicebot dla agencji rekrutacyjnej eliminuje problem nieodebranych telefonów od kandydatów i ręcznej weryfikacji CV. Callio odbiera połączenia 24/7, prowadzi naturalną rozmowę, zbiera wstępne dane i umawia spotkania – wszystko zgodnie z RODO.
Callio pracuje całą dobę, 7 dni w tygodniu, od 500 zł miesięcznie. Żadna rozmowa z kandydatem nie przepada – nawet w nocy czy w weekend.
Scenariusze rozmów dopasowane do procesów rekrutacyjnych: wstępna kwalifikacja, weryfikacja dostępności, umawianie spotkań. Wdrożenie w 24 godziny.
Bot zbiera tylko imię, numer telefonu i preferencje. Każda rozmowa rejestrowana z datą i zgodą. Dane trafiają na Twoje konto Google – bez przechowywania na serwerach Callio.
Callio inicjuje połączenia z osobami, które aplikowały, zadaje standardowe pytania i weryfikuje podstawowe wymagania. Rekruter otrzymuje gotową notatkę z oceną – bez odsłuchiwania rozmów.
Bot pyta o preferowany tryb pracy, lokalizację, oczekiwania finansowe i dostępne terminy. Zebrane dane trafiają od razu do bazy CRM – ręczne uzupełnianie staje się zbędne.
Automatyczne przypomnienia SMS i głosowe zmniejszają liczbę nieobecności na rozmowach kwalifikacyjnych. Kandydat dostaje potwierdzenie terminu i opcję odwołania przez telefon.
Podczas pierwszej rozmowy Callio zbiera imię, numer telefonu, poziom doświadczenia i preferencje. Rekruter dostaje gotowy formularz bez potrzeby ręcznego przepisywania.
Po każdej rozmowie bot zapisuje wynik w CRM lub arkuszu kalkulacyjnym. Status kandydata zmienia się automatycznie – od „nowy’ do 'w trakcie rozmowy’.
Callio udziela informacji o wymaganiach, zakresie obowiązków i beneficach na podstawie dostarczonej bazy wiedzy. Kandydat nie czeka na odpowiedź – dostaje ją natychmiast.
Gdy rozmowa wykracza poza standardowy scenariusz, bot tworzy podsumowanie i kieruje połączenie do właściwej osoby. Rekruter ma pełny kontekst – nie musi pytać od nowa.
Callio sprawdza daty publikacji ofert i informuje rekrutera o wygasających ogłoszeniach. Umożliwia szybkie przedłużenie lub zamknięcie rekrutacji bez przeglądania systemu.
Bot kontaktuje się z kandydatem, by przypomnieć o przesłaniu CV, listu motywacyjnego lub innych wymaganych materiałów. Zmniejsza liczbę niekompletnych aplikacji.
Na początku każdej rozmowy Callio informuje rozmówcę o nagrywaniu i przetwarzaniu danych osobowych. Ustna zgoda jest rejestrowana automatycznie z datą, godziną i numerem. Pełna dokumentacja pozwala na bezproblemową kontrolę UODO.
Bot zbiera wyłącznie dane niezbędne do wstępnej selekcji – imię, numer telefonu, preferowany termin i rodzaj aplikacji. Nie pyta o szczegółowe dane wrażliwe. Informacje są przetwarzane zgodnie z art. 9 RODO, a rekruter pozostaje administratorem danych.
Każda rozmowa jest automatycznie zapisywana w arkuszu Google na koncie klienta – data, numer kandydata, czas trwania i rezultat (umówiony, przekazany, informacja). Callio nie przechowuje danych osobowych na swoich serwerach. Dla dodatkowej kontroli dostarczamy umowę DPA na żądanie.
*z uruchomieniem związana jest jednorazowa opłata integracyjna w wysokości 350 zł netto.
Głos Callio brzmi naturalnie, z odpowiednią intonacją i pauzami. Kandydat często nie zdaje sobie sprawy, że rozmawia z botem. Dzięki temu pierwszą rozmowę odbiera zaufanie, a nie dystans.
Bot analizuje naturalne wypowiedzi – nawet jeśli kandydat mówi nieskładnie lub używa kolokwializmów. Rozpoznaje intencje (chęć umówienia, pytanie o ofertę, rezygnację) i odpowiednio reaguje.
Callio działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Kandydaci mogą dzwonić wieczorem, w weekendy, w święta – zawsze otrzymają natychmiastową odpowiedź.
Bot posiada pełną bazę wiedzy dotyczącą Twoich usług, ofert pracy, wymagań, beneficjów i lokalizacji. Odpowiada precyzyjnie, korzystając wyłącznie z informacji, które mu dostarczyłeś.
Callio nie zgaduje ani nie improwizuje. Jeśli pytanie wykracza poza scenariusz, informuje o tym i proponuje rozwiązanie – np. przekazanie do rekrutera lub oddzwonienie z odpowiedzią.
Gdy rozmowa wymaga interwencji człowieka – złożone pytanie, prośba o negocjację, sytuacja kryzysowa – bot automatycznie łączy z rekruterem. Kandydat nie jest pozostawiony sam sobie.
Callio wykonuje pierwszy kontakt telefoniczny z osobami, które aplikowały. Zadaje im zestaw pytań dotyczących doświadczenia, dostępności i oczekiwań. Na podstawie odpowiedzi kwalifikuje kandydata i umawia rozmowę z rekruterem. Rekruter otrzymuje gotową notatkę z oceną wstępną. Dowiedz się więcej o możliwościach voicebota.
Tak, bot podczas rozmowy pyta o preferowane godziny i terminy spotkań, a następnie proponuje wolne sloty w kalendarzu rekrutera. Po akceptacji kandydata termin jest automatycznie rezerwowany. Rekruter nie musi ręcznie uzgadniać dostępności – wszystko odbywa się w jednej rozmowie. Sprawdź, jak działa bot do obsługi klienta.
Standardowy czas konfiguracji i uruchomienia to do 24 godzin od momentu dostarczenia przez Ciebie niezbędnych informacji (nazwa firmy, godziny otwarcia, lista usług, dostęp do kalendarza). Wypełnienie formularza zajmuje około 15 minut. Nie potrzebujesz pomocy IT – zajmujemy się resztą. Zobacz, jak działa automatyczna obsługa telefonu.
Każda rozmowa zaczyna się od informacji o nagrywaniu i przetwarzaniu danych. Ustna zgoda jest rejestrowana w logu. Callio zbiera tylko dane niezbędne do wstępnej selekcji (imię, telefon, preferencje) – żadnych wrażliwych informacji. Dane zapisywane są bezpośrednio na Twoim koncie Google, a firma Callio nie przechowuje ich na swoich serwerach. Dowiedz się więcej o bocie do umawiania wizyt.
Podstawowy pakiet Starter kosztuje 500 zł miesięcznie i obejmuje 200 minut rozmów AI, jeden kalendarz oraz SMS potwierdzające. Pakiet Business za 499 PLN miesięcznie daje 500 minut, wiele kalendarzy i priorytetowe wsparcie. W cenę pakietów wliczony jest numer telefonu, konfiguracja i wdrożenie. Nadwyżki minut rozliczane są odpowiednio 0,80 PLN/min (Starter) lub 0,70 PLN/min (Business). Przekroczenie 150% limitu powoduje bezpieczne wyłączenie bota z alertem dla właściciela. Szczegóły znajdziesz na stronie automatycznej obsługi telefonu.
Oczywiście. Scenariusze są konfigurowane indywidualnie – określasz pytania, które ma zadawać bot, informacje do przekazania kandydatom oraz sposób kwalifikacji. Po wdrożeniu możesz samodzielnie modyfikować treści (np. zmienić godziny dostępności, dodać nowe oferty) bez udziału programisty. W razie potrzeby nasz zespół pomoże w optymalizacji.