Nieodebrane telefony kosztują Cię utratę klientów i ofert. Callio odbiera każde połączenie – 24/7, w weekendy i święta. Naturalny głos AI umawia wizyty, odpowiada na pytania o metraż i cenę, a Ty zyskujesz więcej transakcji.
Callio pracuje całą dobę za 299 PLN miesięcznie – mniej niż pensja recepcjonisty. Odzyskujesz każde połączenie, nawet o 3 w nocy.
Scenariusze rozmów dopasowane do agencji nieruchomości: pytania o metraż, lokalizację, cenę, umawianie oglądań i kwalifikacja kupujących.
Callio informuje o nagrywaniu, rejestruje zgodę i przechowuje dane na Twoim koncie Google. Pełna zgodność z RODO – żadnego ryzyka.
Callio odbiera każde połączenie, nawet gdy Ty prowadzisz negocjacje, jesteś na spotkaniu z klientem lub śpisz. Klient słyszy naturalny głos i od razu przechodzi do sprawy. Ani jeden dzwoniący nie trafi na pocztę głosową – a Ty nie tracisz ani jednej oferty.
Callio proponuje wolne terminy z Twojego kalendarza i potwierdza oglądanie SMS-em. Klient nie musi czekać, aż oddzwonisz. Wizyty są rezerwowane automatycznie, a Ty widzisz je w kalendarzu od razu po rozmowie. Oszczędzasz średnio 15 minut na każdej rezerwacji.
Klienci często dzwonią z konkretnymi pytaniami: „Ile kosztuje mieszkanie przy ul. X?”, „Jaki metraż ma dom w Y?”. Callio odpowiada na podstawie bazy ofert, którą mu przekazałeś. Nie musi angażować agenta – a klient dostaje natychmiastową odpowiedź.
Callio może dynamicznie informować o aktualnych ofertach, np. „Mamy trzy mieszkania w tej lokalizacji w przedziale cenowym 500–600 tys. złotych”. Klient otrzymuje spersonalizowaną informację i decyduje, którą ofertę chce zobaczyć. Zwiększa to szansę na umówienie oglądania.
Callio wysyła automatyczne przypomnienia SMS przed wizytą – 24 godziny i 2 godziny wcześniej. Dzięki temu zmniejszasz liczbę nieodwołanych oglądań nawet o 40%. Klienci przychodzą punktualnie, a Ty nie tracisz czasu na puste terminy.
Podczas rozmowy Callio potwierdza imię, numer telefonu i e-mail. Dzięki temu masz pewność, że dane w bazie są poprawne. Jeśli klient podaje niekompletne informacje, bot prosi o uzupełnienie – nie ma ryzyka błędnych danych w CRM.
Callio zadaje pytania o budżet, preferowaną lokalizację i termin zakupu. Jeśli klient nie spełnia kryteriów (np. budżet poniżej oferty), bot proponuje alternatywy lub przekazuje informację agentowi. Oszczędzasz czas na nieperspektywicznych leadach.
Każda umówiona wizyta natychmiast pojawia się w Twoim kalendarzu Google lub Calendly. Nie musisz ręcznie wpisywać terminów – wszystko dzieje się automatycznie po zakończeniu rozmowy. Kalendarz jest zawsze aktualny, bez ryzyka podwójnych rezerwacji.
Callio rejestruje, jak długo klienci czekali na odebranie (teraz zero sekund) i ile połączeń zostało obsłużonych. Raporty pokazują, ile wizyt udało się umówić dzięki botowi. Możesz śledzić efektywność i widzieć, że każde nieodebrane połączenie to utracony zysk.
Callio na początku każdej rozmowy informuje rozmówcę o nagrywaniu i przetwarzaniu danych osobowych. Ustna zgoda jest rejestrowana z datą i godziną w logu systemowym. Pełna dokumentacja na wypadek kontroli UODO – masz wszystko pod ręką.
Bot zbiera wyłącznie dane niezbędne do umówienia oglądania: imię, numer telefonu, preferowany termin. Nie pyta o dochody, historię kredytową ani inne wrażliwe informacje. Dane przechowywane są na Twoim koncie Google – Callio nie przechowuje ich na własnych serwerach.
Każda rozmowa jest automatycznie zapisywana do arkusza Google – data, numer klienta, czas rozmowy, wynik (umówiona wizyta, przekazanie, informacja). Masz pełny wgląd w działanie systemu bez dodatkowego oprogramowania. Na żądanie dostarczamy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).
*z uruchomieniem związana jest jednorazowa opłata integracyjna w wysokości 350 zł netto.
Callio mówi spokojnie, z naturalnymi pauzami i właściwą intonacją. Klienci często nie orientują się, że rozmawiają z AI. Głos brzmi jak profesjonalny agent nieruchomości – uprzejmy, cierpliwy i zawsze pomocny. Nie ma mowy o robotycznym zacinaniu się.
Bot rozumie naturalny język – nawet jeśli klient powie „chciałbym zobaczyć to mieszkanie na Ursynowie”, Callio wyłapie intencję i poprowadzi rozmowę. Skuteczność rozpoznawania przekracza 90%. Klient nie musi powtarzać ani dostosowywać się do sztywnych komend.
Callio odbiera telefony 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Klienci dzwonią wieczorami, w weekendy, w święta – każdy zostanie obsłużony. To szczególnie ważne w branży nieruchomości, gdzie decyzje często zapadają po godzinach pracy biur.
Callio zna Twoją bazę ofert, ceny, godziny otwarcia, lokalizacje. Może opowiedzieć o każdej nieruchomości, którą mu przekażesz. Klient pyta o konkretną ofertę – bot odpowiada bez angażowania agenta. Wszystkie informacje są aktualne, bo pochodzą z Twoich danych.
Callio nie zgaduje i nie wymyśla odpowiedzi. Jeśli pytanie wykracza poza dostarczone informacje (np. szczegóły techniczne instalacji), bot mówi wprost: „Niestety nie mam tych informacji, ale przekażę zapytanie agentowi” i przełącza do człowieka. Zero ryzyka wprowadzenia klienta w błąd.
Gdy rozmowa wymaga interwencji agenta – np. klient chce negocjować cenę, ma skomplikowane pytanie prawne – Callio płynnie przekazuje połączenie do Ciebie. Klient nie musi powtarzać całej historii, bo bot dostarcza Ci notatkę. Nigdy nie zostawiasz klienta bez rozwiązania.
Tak, Callio odpowiada na pytania o metraż, cenę, liczbę pokoi, piętro i inne podstawowe parametry ofert. Wystarczy, że przekażesz mu bazę nieruchomości. Jeśli pytanie jest bardziej szczegółowe (np. o stan techniczny instalacji), bot mówi, że nie ma tych danych i przekazuje zapytanie agentowi. To rozwiązanie działa jak voicebot dla agencji, który odciąża Cię od powtarzalnych pytań.
Callio zwiększa liczbę umówionych oglądań nawet o 40%, ponieważ odbiera każde połączenie i natychmiast proponuje terminy. Klient nie zdąży zadzwonić do konkurencji. Dodatkowo bot przypomina o wizytach, co zmniejsza odsetek nieodwołanych oglądań. To nie jest tylko bot do obsługi klienta – to narzędzie, które realnie przyspiesza proces sprzedaży.
Oczywiście, scenariusz jest konfigurowany indywidualnie dla Twojej agencji. Możesz zadecydować, o co bot pyta (np. budżet, lokalizacja, preferowany termin), jakie oferty przedstawia i jak reaguje na odmowę. Zmiany wprowadzasz bez programisty – wystarczy formularz. To automatyczna obsługa telefonu szyta na miarę.
Starter kosztuje 299 PLN miesięcznie i obejmuje 200 minut rozmów. Business to 499 PLN za 500 minut. We wszystkich pakietach w cenie jest numer telefonu, konfiguracja i wdrożenie. Nie ma ukrytych opłat. To voicebot ai w przystępnej cenie, która zwraca się już po jednej odzyskanej transakcji.
Tak, Callio informuje o nagrywaniu i rejestruje zgodę. Dane przechowywane są na Twoim koncie Google – nie na serwerach Callio. Na żądanie dostarczamy umowę powierzenia danych. To bot głosowy zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie i pełnej zgodności z przepisami.
Wdrożenie zajmuje do 24 godzin od momentu, gdy wypełnisz formularz konfiguracyjny. Ty dostarczasz informacje o agencji i ofertach (15 minut), my resztę. Następnego dnia możesz odbierać pierwsze telefony. Pełne dostrojenie scenariusza trwa 7 dni, ale bot działa od razu.
