Voicebot dla fryzjera, który odbiera telefony, gdy pracujesz z klientem. Żadna rezerwacja nie przepada – nawet w szczycie sezonu. Naturalny głos AI, konfiguracja w jeden dzień, koszt od 299 zł miesięcznie. Klienci myślą, że rozmawiają z Twoją recepcjonistką.
Callio pracuje za Ciebie przez całą dobę – wieczorem, w weekendy, w święta. Koszt od 500 zł miesięcznie, czyli tyle co jedna utracona wizyta. Żadnych nadgodzin, żadnego zmęczenia.
Scenariusz dopasowany do Twojego salonu: lista zabiegów, cennik, godziny otwarcia, preferencje klientów. Wypełniasz formularz w 15 minut, my resztę robimy automatycznie.
Bot zbiera tylko imię, telefon i termin. Żadnych pytań o stan skóry czy choroby. Zgoda rejestrowana z datą i godziną. Pełna dokumentacja na wypadek kontroli.
Podczas strzyżenia, farbowania czy stylizacji nie musisz odrywać rąk od pracy. Callio odbiera każde połączenie w ułamku sekundy, wita klienta nazwą Twojego salonu i zaczyna naturalną rozmowę. Nikt nie słyszy sygnału zajętości ani poczty głosowej – klient od razu czuje się zaopiekowany.
Każda rezerwacja potwierdzana jest SMS-em z datą, godziną i adresem salonu. Klient nie musi zapisywać – dostaje wszystko na telefon. To eliminuje nieporozumienia i zmniejsza liczbę zapominalskich, którzy nie zjawiają się bez słowa.
24 godziny przed planowaną usługą Callio wysyła SMS z przypomnieniem. Klient ma czas potwierdzić lub odwołać. Jeśli odwołuje – bot od razu uwalnia termin i proponuje go kolejnej osobie z listy oczekujących.
Klienci często dzwonią z prostymi pytaniami: 'Ile kosztuje strzyżenie damskie?’ lub 'O której otwieracie w sobotę?’. Callio odpowiada na podstawie danych, które mu dostarczyłeś. Nie musisz tracić czasu na powtarzanie tych samych informacji.
Gdy klient ma nietypową prośbę – np. chce umówić się na konkretną godzinę poza grafikiem lub pyta o usługę, której nie ma w bazie – Callio mówi: 'Rozumiem, zaraz połączę Pana/Panią z właścicielem’ i przekazuje połączenie na Twój telefon. Żaden klient nie czuje się zostawiony.
Bot sprawdza dostępność w kalendarzu i proponuje najbliższe wolne sloty. Klient wybiera, Callio rezerwuje i dodaje wydarzenie do Google Calendar. Ty widzisz każdą nową rezerwację w czasie rzeczywistym.
Czy dziś jesteś czynny? Jakie są godziny w święta? Callio odpowiada precyzyjnie na podstawie ustawionego harmonogramu. Nawet gdy jesteś na urlopie – bot informuje, kiedy wracasz i proponuje termin po Twoim powrocie.
Następnego dnia po zabiegu Callio dzwoni lub wysyła SMS z prośbą o krótką ocenę. Zbierasz feedback bez angażowania swojego czasu. Możesz od razu reagować na uwagi i budować lojalność klientów.
Gdy wszystkie terminy są zajęte, Callio pyta klienta, czy chce trafić na listę oczekujących. Jeśli ktoś odwoła wizytę – bot automatycznie dzwoni do pierwszej osoby z listy i proponuje zwolniony slot. Fotel nigdy nie stoi pusty.
Callio na początku każdej rozmowy informuje rozmówcę o nagrywaniu i przetwarzaniu danych osobowych. Rejestruje ustną zgodę z datą i godziną w logu systemowym. Zbiera wyłącznie imię, numer telefonu i preferowany termin – nigdy nie pyta o stan skóry, choroby ani inne dane wrażliwe. Pełna dokumentacja gotowa na kontrolę UODO.
W salonach fryzjerskich nie zbieramy danych medycznych ani szczególnych kategorii. Bot rejestruje wizytę bez pytania o powód – klient nie musi tłumaczyć, czy przychodzi na metamorfozę po rozstaniu, czy na poprawkę. Dyskrecja gwarantowana. Dane zapisywane są w arkuszu Google na Twoim koncie. Callio nie przechowuje danych na własnych serwerach.
Każda rozmowa jest automatycznie logowana: data, godzina, numer klienta, czas trwania i wynik (rezerwacja, przekazanie, informacja). Wszystko dostępne w jednym arkuszu – bez dodatkowego oprogramowania. Na żądanie dostarczamy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodną z art. 28 RODO.
*z uruchomieniem związana jest jednorazowa opłata integracyjna w wysokości 350 zł netto.
Callio mówi spokojnie, z naturalną intonacją i pauzami po pytaniach. Klient nie słyszy sztucznego robota – to brzmi jak profesjonalna recepcjonistka. Bot używa zwrotów 'Rozumiem’, 'Proszę o chwilę cierpliwości’, 'Czy dobrze rozumiem, że…’. Bez 'hej’ i 'super’ – ciepło, ale formalnie.
Nawet gdy klient mówi nieskładnie: 'yyy… chciałem się umówić na strzyżenie, ale nie wiem kiedy, może w piątek?’, Callio wyłapuje intencję i proponuje konkretne terminy. Skuteczność rozpoznawania przekracza 90% – bot nie gubi się w chaosie.
24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Klient dzwoni o 22:00 w niedzielę? Callio odbiera. Dzwoni w Święto Pracy? Odbiera. Nigdy nie słyszy poczty głosowej ani sygnału bez odpowiedzi. Każde połączenie – odebrane.
Przed uruchomieniem dostarczasz informacje: nazwę salonu, adres, godziny, listę usług z cenami, informacje o parkingach. Bot wykorzystuje wyłącznie te dane. Klient może zapytać o cenę konkretnego zabiegu – Callio odpowie bezbłędnie.
Callio nie zgaduje i nie wymyśla odpowiedzi. Jeśli nie zna czegoś – mówi wprost: 'Przepraszam, nie mam tej informacji. Czy mogę połączyć Pana/Panią z właścicielem?’. Zero halucynacji, zero ryzyka podania błędnej daty czy ceny.
Gdy rozmowa wykracza poza standardowy scenariusz (np. klient chce negocjować cenę lub ma skomplikowane pytanie), Callio mówi: 'Zaraz połączę Pana/Panią z osobą, która pomoże’ i przekazuje połączenie na Twój numer. Klient nigdy nie zostaje bez wyjścia.
Tak, Callio odbiera telefony 24/7, także gdy salon jest zamknięty. Klient dzwoni wieczorem, bot przyjmuje rezerwację i zapisuje ją w kalendarzu. Rano widzisz gotową wizytę. Dzięki temu nie tracisz klientów, którzy podejmują decyzję spontanicznie wieczorem. Dowiedz się więcej o voicebocie i jego możliwościach.
Bot zadaje kilka prostych pytań: jaką usługę (strzyżenie, koloryzacja, stylizacja), preferowany termin, czy był Pan/Pani u nas wcześniej. Sprawdza dostępność w kalendarzu i proponuje najbliższe wolne sloty. Po wyborze wysyła SMS z potwierdzeniem. To szybsze i wygodniejsze niż ręczne umawianie. Sprawdź naszą automatyczną obsługę telefonu dla branży beauty.
Oczywiście. Callio zbiera tylko dane niezbędne do rezerwacji: imię, numer telefonu i termin. Nie pyta o stan zdrowia, choroby ani inne dane wrażliwe. Rozmowa jest nagrywana tylko za zgodą klienta, a zgoda jest rejestrowana z datą i godziną. Wszystkie dane trafiają do arkusza Google na Twoim koncie – Callio nie przechowuje ich na własnych serwerach. Możesz też poprosić o umowę DPA. Zobacz, jak działa bot do umawiania wizyt w praktyce.
Od zamówienia do uruchomienia mija maksymalnie 24 godziny. Wypełniasz krótki formularz z danymi salonu (godziny, usługi, ceny, kalendarz), a my konfigurujemy scenariusz. Po akceptacji testujemy i włączamy bota. Bez IT, bez wielotygodniowych projektów. To najszybszy sposób, by zacząć obsługiwać klientów 24/7. Poznaj naszego bota głosowego dopasowanego do Twojej branży.
Callio łączy się z Google Calendar i Calendly, więc rezerwacje automatycznie trafiają do Twojego kalendarza. Logi rozmów zapisywane są w arkuszu Google. Jeśli korzystasz z innego systemu, sprawdzimy możliwość integracji. Większość salonów nie potrzebuje żadnych dodatkowych narzędzi. Zobacz naszego głosowego asystenta AI – działa bez skomplikowanej konfiguracji.
Pakiet Starter to 500 zł miesięcznie za 200 minut rozmów AI, jeden kalendarz i SMS potwierdzające. Pakiet Business za 499 PLN miesięcznie oferuje 500 minut, wiele kalendarzy i priorytetowe wsparcie. Dla wymagających mamy Premium z wyceną indywidualną. W każdej opcji numer telefonu, konfiguracja i wdrożenie są w cenie. Jeden odzyskany klient tygodniowo pokrywa koszt abonamentu.